ระบบจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลอัตโนมัติ (AS/RS) ทำงานผ่านการทำงานร่วมกันของเทคโนโลยีการควบคุมคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อัตโนมัติ และระบบการจัดการข้อมูล เพื่อให้เกิดการจัดเก็บ การเรียกค้น และการจัดการสินค้าแบบอัตโนมัติ ระบบจะรับข้อมูลการสั่งซื้อผ่านระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) แบ่งคำแนะนำออกเป็นงานจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลเฉพาะ จากนั้นใช้ระบบควบคุมเพื่อจัดส่งอุปกรณ์-เช่น เครนเรียงซ้อนและสายพานลำเลียง- เพื่อดำเนินการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
ในระหว่างกระบวนการขาเข้า ระบบจะระบุสินค้าก่อนและบันทึกข้อมูล โดยกำหนดสถานที่จัดเก็บอย่างชาญฉลาดตามคุณลักษณะ พื้นที่ว่าง และสถานะช่อง ต่อจากนั้น เครนซ้อนหรือรถเข็นรับส่งจะทำงานโดยอัตโนมัติภายใต้คำสั่งของระบบควบคุมเพื่อวางสินค้าในช่องที่กำหนดอย่างแม่นยำ ช่วยให้สามารถ-จัดเก็บสินค้าได้อย่างมีความหนาแน่นและเป็นระเบียบสูง ในขณะเดียวกัน ระบบจะอัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์-เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลและสินค้าคงคลังมีความสอดคล้องกัน
ในระหว่างกระบวนการขาออก ระบบจะสร้างคำแนะนำในการดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติตามความต้องการของคำสั่งซื้อ และคำนวณเส้นทางการปฏิบัติงานที่เหมาะสมที่สุด เครนวางของจะเดินทางไปยังช่องที่กำหนดตามคำแนะนำ รับสินค้า และขนส่งผ่านระบบสายพานลำเลียงหรืออุปกรณ์ขนถ่ายอัตโนมัติไปยังท่าเรือขาออกหรือพื้นที่คัดแยก กระบวนการทั้งหมดไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองโดยตรง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและความแม่นยำได้อย่างมาก
AS/RS ยังมีคุณสมบัติการตรวจสอบแบบเรียลไทม์{0}}และความสามารถในการกำหนดเวลาแบบไดนามิกระหว่างการดำเนินการ ระบบสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมตามสถานะอุปกรณ์และลำดับความสำคัญของงาน เพื่อลดเวลารอและอัตราการเดินเบาของอุปกรณ์ ด้วยการบูรณาการเชิงลึกของการไหลของข้อมูลและการไหลของวัสดุ AS/RS บรรลุการดำเนินงานคลังสินค้าอัตโนมัติ อัจฉริยะ และมีประสิทธิภาพสูง